So laufen Projekte mit bienle ab
Kein Großprojekt, sondern ein überschaubarer Einstieg. Sie erleben den Unterschied, bevor Sie sich entscheiden.
Bestandsaufnahme
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die die Arbeit jeden Tag machen, und verstehen Schritt für Schritt, wie Vorgänge heute durch Ihr Unternehmen laufen.
Erster Workflow live
Auf dieser Basis entwickeln wir einen konkreten Workflow, der innerhalb kurzer Zeit live geht – ein überschaubarer Einstieg, an dem jeder den Unterschied erlebt.
Sie entscheiden
Reicht Ihnen ein schlankes Fundament, das Sie intern ausbauen – oder möchten Sie, dass wir Ihre Prozesse dauerhaft begleiten, erweitern und weiterentwickeln?
Bestandsaufnahme
Wir starten mit Zuhören statt mit Technik. In ein bis zwei Terminen verstehen wir gemeinsam, wie Ihre Vorgänge heute wirklich laufen – und wo es hakt.
Erster Workflow live
Wir setzen einen konkreten, überschaubaren Workflow um, der in kurzer Zeit produktiv geht. An diesem einen Beispiel erleben Sie den Unterschied – bevor Sie über mehr entscheiden.
Sie entscheiden
Nach dem ersten Workflow haben Sie eine belastbare Grundlage. Sie wählen, wie es weitergeht – ganz ohne Druck und ohne langfristige Bindung.
Was kosten Ihre täglichen Zeitfresser wirklich?
Bewegen Sie die Regler und sehen Sie eine grobe Größenordnung. Studien zeigen: Mittelständler verlieren pro Kopf oft 8–12 Stunden pro Woche mit Suchen, Nachfragen und Doppelarbeit.
Vereinfachte Modellrechnung auf Basis einer angenommenen Reduktion von rund 40 % (Formel: Mitarbeitende × Stunden/Woche × Stundensatz × 52). Keine Zusage eines konkreten Ergebnisses – Ihr tatsächliches Potenzial ermitteln wir gemeinsam im Erstgespräch.
Antworten auf Ihre Fragen
Wie lange dauert es bis zum ersten Workflow?
Nach der Bestandsaufnahme geht der erste Workflow meist innerhalb weniger Wochen live. Wir wählen bewusst einen überschaubaren Einstieg, damit Sie schnell einen echten Unterschied sehen – nicht erst nach Monaten.
Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?
Nein. bienle ist für den Mittelstand gemacht. Die technische Umsetzung übernehmen wir im Hintergrund; Ihr Team muss nichts programmieren. Sie brauchen nur jemanden, der die Abläufe kennt und Fragen beantworten kann.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Ihre sensiblen Daten bleiben in Rechenzentren in der EU und auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Wir regeln klar, welche Informationen wohin dürfen – DSGVO-konform und ohne unkontrollierten Abfluss an externe Dienste.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. Sie starten mit einem kostenlosen Pilot-Workflow und entscheiden danach frei, ob und wie eng Sie mit uns weiterarbeiten. Es gibt keine langfristige Bindung und keinen Vendor Lock-in.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. Wir arbeiten mit den Werkzeugen, die Sie bereits nutzen, und binden sie ein – statt Ihnen ein neues System aufzuzwingen. bienle ist die Schicht, die Ihre Abläufe im Hintergrund verbindet.
Wie sieht das Preismodell aus?
Nach dem kostenlosen Pilot wählen Sie zwischen drei transparenten Modellen – Fundament, Umfassend oder Individuell –, je nachdem wie eng Sie begleitet werden möchten. Details finden Sie auf der Leistungen-Seite.
Was, wenn sich ein Workflow nicht rechnet?
Dann wissen Sie es schwarz auf weiß. Wir messen den Effekt jedes Workflows. Rechnet er sich nicht, bauen wir ihn nicht weiter aus – und Sie haben durch den kostenlosen Pilot nichts riskiert.
Können Sie unsere aktuellen Prozesse vorab ansehen?
Genau das ist der erste Schritt. In der Bestandsaufnahme schauen wir gemeinsam auf Ihre heutigen Abläufe und schlagen vor, wo ein Einstieg den größten Nutzen bringt – unverbindlich.
Alle Fragen und ein Glossar der wichtigsten Begriffe finden Sie auf unserer FAQ-Seite. Ihre Frage war nicht dabei? Stellen Sie sie uns direkt.
Bereit für Klarheit?
Sie müssen nicht gleich Ihr ganzes Unternehmen umkrempeln. Wir wählen gemeinsam einen sinnvollen Einstieg, setzen ihn um und messen den Effekt – ohne Risiko, ohne langfristige Bindung.