Stand: März 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die bienle GmbH. Sie gilt für unsere Website www.bienle.de und alle damit verbundenen Dienste.
1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
bienle GmbH
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] Regensburg
E-Mail: datenschutz@bienle.de
Telefon: [+49 XXX XXXXXXX]
Geschäftsführer: Peter Heinz, Stefan Wizany
Handelsregister: Amtsgericht [Regensburg], HRB [XXXXX]
2. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe gemäß Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wichtige Begriffe:
- Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
- Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren Daten verarbeitet werden
- Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
- Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet
- Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):
| Rechtsgrundlage | Anwendungsfall |
|---|---|
| Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO | Einwilligung der betroffenen Person |
| Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen |
| Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung |
| Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | Berechtigte Interessen (z. B. Sicherheit, Direktwerbung) |
4. Datenerfassung auf dieser Website
4.1 Server-Log-Dateien
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
- Uhrzeit der Serveranfrage
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website). Die Daten werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung aus Sicherheitsgründen (z. B. bei Angriffsversuchen) erforderlich ist.
4.2 Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre angegebenen Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name und Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind — in der Regel nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4.3 Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.
Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies von Drittanbietern. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich.
5. Eingebundene Dienste und Schriftarten
5.1 Google Fonts (lokal)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Die Schriften sind lokal eingebunden — es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von unserem Server in Ihren Browser-Cache. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.
5.2 Keine weiteren externen Dienste
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse-Tools, keine Social-Media-Plugins, keine Tracking-Pixel und keine Werbedienste ein. Ihre Daten werden nicht an Dritte außerhalb der hier genannten Zwecke weitergegeben.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer verlangen.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig ist.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 606, 91511 Ansbach
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Website: www.datenschutz-bayern.de
7. Datensicherheit
Wir setzen im Rahmen der Website-Besucherverarbeitung technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Zur Verschlüsselung der Datenübertragung nutzen wir das TLS-Verfahren (Transport Layer Security). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und an der Adressierung mit https://.
8. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen
Soweit Sie unsere Dienstleistungen als Kunde in Anspruch nehmen, gelten ergänzend die folgenden Hinweise zur Datenverarbeitung:
8.1 Auftragsverarbeitung
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Dienstleister für KI-gestützte Workflowautomatisierung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und deren Mitarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.
8.2 Hybride KI-Architektur und Datenklassifizierung
Ein Kernprinzip unserer Dienstleistung ist die bedarfsgerechte Datenklassifizierung:
- Sensible Daten (personenbezogene Daten, Geschäftsgeheimnisse, Finanzdaten) werden ausschließlich auf unserer eigenen, DSGVO-konformen Infrastruktur in DACH-Rechenzentren verarbeitet. Es kommen selbst gehostete KI-Modelle zum Einsatz.
- Nicht-sensible Daten (öffentliche Informationen, Produktbeschreibungen, Marketingmaterial) können gezielt über API-Schnittstellen an externe KI-Dienste (z. B. OpenAI, Google, Anthropic) übermittelt werden — stets in Abstimmung mit dem Kunden und dokumentiert im Governance Layer.
Welches Modell in welchem Workflow zum Einsatz kommt, wird im Rahmen der Prozessanalyse gemeinsam mit dem Kunden festgelegt und vollständig dokumentiert.
8.3 Datenlöschung bei Dienstleistungen
Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden alle personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht oder — auf Wunsch des Kunden — vollständig zurückgegeben. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem HGB oder der AO) dem entgegenstehen.
9. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen an unseren Dienstleistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die aktualisierte Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung wurde unter Berücksichtigung der DSGVO, des BDSG (neu) sowie der aktuellen Rechtsprechung erstellt. Sie ersetzt keine anwaltliche Beratung. Bei Fragen kontaktieren Sie uns unter datenschutz@bienle.de.